Ulkoistamiseen liittyy aina riskejä, samoin kuin yrityksessäsi sisäisestikin tehtävään kirjanpitoon. Ulkoistamista suunnitellessasi varmista tilitoimistosi kanssa, että se on varautunut seuraaviin tilanteisiin:

Yhden hengen tilitoimistossa voi yllättää sairaus tai loppuunpalaminen.

Jos tilitoimisto vaihtaa kirjanpitäjää, voi käydä niin, että dokumentoimaton kokemustieto kirjanpitäjän mukana.

Lopputulos voi olla isossakin tilitoimistossa huono, jos vuorovaikutus oman kirjanpitäjän kanssa ei toimi.

Palvelusopimus on epäselvä ja jättää vastuisiin paljon harmaita alueita.

Jos tilitoimisto ajautuu vaikeuksiin tai konkurssiin, on yritykseesi liittyvää tietämystä vaikea siirtää.

Tilitoimistolta puuttuu jatkuvuussuunnitelma ja toimintamallit, jotka estävät esimerkiksi kirjanpitosi tietojen katoamisen järjestelmäongelman yllättäessä.

Varmista aina, että tilitoimistolla on voimassa oleva vastuuvakuutus, joka korvaa vakavat virheet kirjanpidossa. Esimerkkejä tällaisista virheistä ovat määräajan unohtaminen (esimerkiksi tukien ja korvausten hakeminen tai luvan uudistus). Myös kirjanpitäjän virheestä aiheutuvat verotukseen liittyvät vahingot kuuluvat vakuutuksen piiriin.

Tilitoimiston on vastattava myös tilanteissa, joissa kirjanpitosi tietoja häviää tai leviää.

Auktorisoidut tilitoimistot pystyvät tarjoamaan vastaukset yllä oleviin kysymyksiin. Ne noudattavat Taloushallintoliiton alalle luomaa toimialastandardia, jonka tarkoituksena on taata keskeytyksetön ja laadukas palvelusuhde.