Mikä on taloushallinnon palvelukello?

Taloushallinnon palvelukello kertoo, millaisia tehtäviä tilitoimisto hoitaa puolestasi ja miten se raportoi tilanteestasi. Kun olet ulkoistamassa kirjanpidon tehtäviä, sovi tilitoimistosi kanssa kuukausittaisista ja vuosittaisista rutiineista. Palvelukellosi voisi näyttää esimerkiksi tältä:

Tehtävä
Kuukausittain
Vuosittain
Kuukausi-tilinpäätös ja analyysi
Seuraavan kuun 15.päivä
Huomiot poikkeamista ja suositukset toimenpiteistä

Tilinpäätös

Muistio tilinpäätösneuvottelusta (hallinto, osingonjakoehdotus, osakastapahtumat, lainat, vakuudet ja vakuutukset, jaksotukset jne.)

Tasekirjan allekirjoitus seuraavan helmikuun loppuun mennessä

Toimeksiantosopimuksen päivitys vastaamaan palvelujen tarvetta
Budjetointi
Budjetin päivittäminen neljännesvuosittain
Arvonlisävero
Kuun 12. päivä ALV-tilitykset ja raportointi verotilille

Tuloveroilmoitus

Määräaikaan mennessä
Palkanmaksu
Kuun 12. päivä työnantajatilitykset ja raportointi verotilille
Palkat kuun 15. päivä
Vuosi-ilmoitukset tammikuun loppuun mennessä
Ennusteen päivittäminen
Kuukausipalaveri kuun ensimmäinen maanantai

Yhtiökokous

Tilikautta seuraavan huhtikuun loppuun mennessä

Yhtiökokouspöytäkirja

Tilitoimistohaku

Paikkakunta tai toimiston nimi

Tilisanomat Find accounting firm

Päivittäiset rutiinit
Edellisten tehtävien lisäksi tilitoimisto pyörittää puolestasi päivittäisiä rutiineja, joihin kuuluvat esimerkiksi:

Maksuliikenne
Reskontrien päivitys
Laskujen vastaanotto
Myyntilaskujen lähetys tarvittaessa