Millaisia vaihtoehtoja on tarjolla?
Kun pohdit kirjanpitopalveluiden ostamista, on keskeinen mittari yleensä kirjanpitoon kuluva aika. Jos haluat vapauttaa aikaasi omien palveluidesi myymiseen, on kirjanpidon siirtäminen tilitoimistolle usein helpoin keino ulkoistaa.
Voit aloittaa ulkoistamisen niinkin, että pidät osan toimista aluksi itselläsi esimerkiksi maksamisen ja laskuttamisen. Kun olet tyytyväinen tulokseen ja yhteistyö kirjanpitäjäsi kanssa sujuu, voit ulkoistaa lisää tehtäviä.
Jos yrityksessäsi on työntekijöitä, voit aloittaa ulkoistuksen myös esimerkiksi palkanlaskennasta. Se on tyypillinen tehtävä, jonka tilitoimistot ovat tuotteistaneet huipputehokkaaksi
Seuraavassa taulukossa on kolme pienen yrityksen vaihtoehtoa.
| Vaihtoehtosi | Plussat | Miinukset |
| Tee kirjanpitosi itse | Et maksa rahaa ulos yrityksestäsi. | Omaa aikaasi kuluu paljon. Vaikea pysyä ajan tasalla lain ja asetusten kanssa. Rahaa palaa järjestelmiin. Virheet ovat omalla vastuullasi. |
| Ulkoista lakisääteinen peruskirjanpito | Säästät aikaasi. Vältyt kirjanpidon rutiiniongelmien pohtimiselta. Raportit kulkevat ajallaan. Tilitoimisto hoitaa viranomaisraportoinnin puolestasi. Tehokkaat ja ajantasaiset tietojärjestelmät. | Et enää käsittele numeroita itse, joudut perehtymään raportteihin. Joudut opettelemaan sähköisten järjestelmien käyttöä, jos siirryt sähköiseen laskutukseen. Tehokkaat kirjanpidon rutiinit, mutta perussopimukseen ei kuulu talousohjausta. |
| Ulkoista talousohjaus | Optimoit rahankäyttöäsi. Saat ehdotuksia liiketoimintasi kehittämiseen. Et kehitä firmaasi yksin. Tiedät koko ajan, mikä on yrityksesi taloudellinen tilanne. Kuulet heti, jos jokin liiketoimintasi osa-alue ei ole kannattava. Liiketoimintasi kannattaa paremmin, kun asetat sille selkeitä numeerisia tavoitteita. | Joudut etsimään kirjanpitäjän, joka ymmärtää liiketoimintaasi. Joudut toimittamaan säännöllisesti myyntisi tiedot kirjanpitäjällesi, jotta hän pystyy ennustamaan täsmällisesti. Joudut varaamaan aikaa säännöllisille tapaamisille. |
Tilitoimistohaku
Paikkakunta tai toimiston nimi
Tilitoimistosi voi tulla avuksesi myös erityisemmissä yritystäsi koskevissa tilanteissa. Sellaisia ovat esimerkiksi:
Sukupolvenvaihdokset
Yrityskauppa
Uusien osakkaiden värvääminen
Yhtiömuodon muuttaminen
Yritykseen kertyneen varallisuuden sijoittaminen
Toiminta laajenee
Haluat ennakoida tulevia muutoksia liiketoiminnassasi