Vahvistettu 17.5.2011

1 § Auktorisoiduksi toimistoksi hyväksyminen

Tili-instituuttisäätiö voi hyväksyä auktorisoiduksi toimistoksi (jäljempänä toimisto) Suomen Taloushallintoliitto ry:een kuuluvan ulkoistettuja taloushallinto- ja tilitoimistopalveluja tarjoavan yrityksen. Tämän tulee noudattaa Suomen Taloushallintoliitto ry:n sääntöjä ja sen lisäksi täyttää jäljempänä 2 §:ssä asetetut vaatimukset.

2 § Vaatimukset auktorisoinnille

Auktorisoidulla toimistolla tulee olla riippumaton asema ja sen tulee muutoinkin omata hyvät valmiudet toimeksiantojen hoitamiseen.

Suomen Taloushallintoliitto ry:n sääntöjen asettamien vaatimusten lisäksi edellytetään, että

1) auktorisoitava toimisto harjoittaa päätoimialanaan tilitoimistotoimintaa tai tarjoaa muuta siihen rinnastettavaa taloushallinnon ulkoistuspalvelua,

2) toimiston omistajat ovat rehellisiä ja hyvämaineisia sekä vakavaraisia,

3) toimiston kirjanpitotoiminnan vastaavana hoitajana on KLT-kirjanpitäjä,

4) toimistolla muutenkin on riittävä kokemus, sekä

5) toimisto sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä.

Erityisistä syistä voidaan toimistolle myöntää auktorisointi, vaikka jokin edellä mainituista edellytyksistä ei täyty.

Milloin samalla omistajalla on useita toimipisteitä, tulee kunkin vastaavana hoitajana olla oma KLT-kirjanpitäjä. Tili-instituuttisäätiö voi erityisistä syistä sallia saman KLT-kirjanpitäjän toimia vastaavana hoitajana useammassa kuin yhdessä toimipisteessä.

3 § Auktorisointikirja

Tili-instituuttisäätiö hyväksyy hakemuksesta vaatimukset täyttävän toimiston auktorisoiduksi toimistoksi. Auktorisointi on voimassa kerrallaan kaksi (2) kalenterivuotta. Tili-instituuttisäätiö antaa auktorisoinnin osoitukseksi auktorisointikirjan. Auktorisointikirja on pidettävä asiakkaiden nähtävänä auktorisoidussa toimistossa.

Toimisto saa käyttää nimensä yhteydessä mainintaa auktorisoitu tilitoimisto tai Auktorisoitu Taloushallintoliiton jäsen.

4 § Auktorisoinnin uusiminen

Tili-instituuttisäätiö voi uusia auktorisoinnin, jos sääntöjen mukaiset edellytykset ovat olemassa. Toimiston tulee hakea auktorisointikirjan uusimista kahdeksi seuraavaksi vuodeksi auktorisoinnin jälkimmäisenä voimassaolovuotena. Hakemisen tulee tapahtua antamalla Tili-instituuttisäätiölle toimintaselvityksessä mainitut tiedot ilmoitettavaan määräaikaan mennessä.

Asianmukaisten tietojen toimittamatta jättäminen Tili-instituuttisäätiölle tarkoittaa hakemuksen tekemättä jättämistä, jolloin Tili-instituuttisäätiöllä on oikeus lakkauttaa auktorisointi.

Toimiston vastaavan KLT-kirjanpitäjän jättäessä toimensa tai menettäessä KLT-kirjan, toimistolla on yksi vuosi aikaa hankkia uusi KLT-kirjanpitäjä vastaamaan toiminnasta, uhalla, että auktorisointi lakkautetaan. Erityisistä syistä määräaikaa voidaan pidentää.

Toimistolta edellytetyn Suomen Taloushallintoliitto ry:n jäsenyyden päättyessä lakkaa samanaikaisesti toimiston auktorisointi. Lakkauttamisen jälkeen auktorisoidulla toimistolla ei ole oikeutta käyttää nimen yhteydessä mainintaa auktorisoinnista.

Tili-instituuttisäätiö vahvistaa vuosittain auktorisoinnin ylläpito- ja lunastusmaksun.

5 § Valvonta ja tarkastus

Tili-instituuttisäätiöllä on oikeus valvoa ja tarkastaa toimistojen toimintaa. Valvonta- ja tarkastustehtävät voidaan kokonaan tai osittain siirtää Suomen Taloushallintoliitto ry:lle.

6 § Huomautus, varoitus tai auktorisoinnin lakkauttaminen

Jos toimisto ei täytä tai ei noudata säännöissä asetettuja edellytyksiä taikka muun perustellun syyn johdosta, Tili-instituuttisäätiö voi annettuaan toimistolle tilaisuuden selvityksen antamiseen ja hankittuaan muun tarpeellisen selvityksen antaa huomautuksen tai varoituksen tai lakkauttaa auktorisoinnin.

7 § Tiedonantovelvollisuus

Toimistolla on velvollisuus antaa Tili-instituuttisäätiölle sen pyytämät tiedot.

8 § Luettelo toimistoista

Tili-instituuttisäätiö pitää julkista luetteloa toimistoista.