Sähköinen ilmoittaminen muuttuu verotilin myötä

Oma-aloitteiset verot kuten arvonlisävero ja palkkojen ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksu ilmoitetaan ensi vuonna käyttöönotettavassa verotilijärjestelmässä ilmoituksella, jota kutsutaan kausiveroilmoitukseksi. Ensimmäinen verotilijärjestelmään kuuluva kausiveroilmoitus annetaan helmikuussa 2010.

Kausiveroilmoitus tulee allekirjoittaa tai varmentaa sähköisellä allekirjoituksella. Sähköinen allekirjoitus tarkoittaa käytännössä yrityksen tunnistautumista Verohallintoon nähden Katso-tunnistuspalvelussa (www.yritys.tunnistus.fi) Katso-tunnisteen avulla.

Tilitoimistot voivat 30.6.2010 saakka hoitaa asiakasyrityksen ilmoittamisen omalla Katso-tunnisteellaan ns. tilitoimistovaltuutuksen avulla tai ns. Tyvi-operaattoreiden palveluissa niiden omilla tunnuksilla.

Verohallinnon tiedotteeseen »

Kesäkuun 2010 jälkeen tilitoimistovaltuutus tai Tyvi-tunnisteet eivät enää toimi. Tilitoimiston on siirryttävä tilitoimistovaltuutuksesta ns. sähköisen asioinnin valtakirjaan, joka on käytettävissä heti verotilijärjestelmään siirryttäessä. Mikä tilitoimiston asiakkaalla on oma Katso-tunniste, asiakkaan tulee itse antaa Katso-tunnistuspalvelussa valtuutus tilitoimistolle (katso kohta 2.).

Paperilla tai Tyvi-tunnisteiden avulla ilmoituksia antaneet saavat ohjeita Katso-tunnisteiden perustamisesta ja sähköisen asioinnin valtakirjamenettelyyn siirtymisestä seuraavalta sivulta.

Tilitoimistovaltuutuksesta sähköisen asioinnin valtakirjaan

Mikäli tilitoimistolla on nyt käytössä Katso-tunniste ja tilitoimistovaltuutus, toimisto on 15.12.2009 alkaen voinut ryhtyä siirtymään ns. sähköisen asioinnin valtakirjamenettelyyn. Tähän uuteen menettelyyn siirtymisestä kerrotaan kohdassa 1.

Mikäli et heti joulukuussa siirry uuteen sähköisen asioinnin valtakirja -menetelyyn, muista "virkistää" olemassa olevat määräaikaiset tilitoimistovaltuutukset, jos ne ovat vanhenemassa ennen siirtymäajan päättymistä 30.6.2010. Tämä virkistäminen tapahtuu viemällä asiakastiedot Katso-järjestelmään tätä käyttöä varten tarkoitetun Excel-taulukon avulla.

Excel-taulukko ja ohje on saatavissa Verohallinnon verkkosivuilta:

Tilitoimistovaltuutuksen uusiminen»

Verohallinto avaa verotiliä varten internetpalvelun, jossa voi tarkistaa verotiliotteen ja lähettää kausiveroilmoituksia täyttämällä palvelussa olevan verkkolomakkeen. Tilitoimistovaltuutus ei toimi palvelussa missään vaiheessa kuten eivät myöskään operaattoreiden omat Tyvi-tunnisteet. Tilitoimisto tarvitsee siis seuraavassa kerrottavan sähköisen asioinnin valtakirjan tai asiakkaan omalta Katso-tunnisteeltaan antaman valtuutuksen (katso kohta 2.).

1. Miten tilitoimisto saa uuden vahvemman valtuutuksen (sähköisen asioinnin valtakirja)

Jos käytät nyt ns. tilitoimistovaltuustusta, sitä voi käyttää vahvemman valtuutuksen hakemiseen. Kokoa asiakkaista alla olevat tiedot:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön nimi
• Henkilötunnus
• Yrityksen osoitetiedot
• Yrityksen sähköpostiosoite

Tietoja on voinut 15.12.2009 alkaen ryhtyä siirtämään yhdellä Excel-taulukolla Katso-palveluun vahvemman valtuutuksen hakemiseksi. Huomaathan, että jos asiakkaalla itsellään on Katso-tunniste, asiakasta ei voi ottaa mukaan tähän menettelyyn vaan tulee toimia kohdan 2. mukaisesti.

Asiakas saa verottajalta sähköpostilla linkin, josta asiakas pääsee helposti hyväksymään valtuutuksen henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan.

Jos asiakkaalla ei ole sähköpostia tai pankkitunnuksia, asiakas joutuu tekemään valtuutuksen Katso-asiakasrekisteröintipisteessä henkilökohtaisesti (mukaan ajokortti, passi tai poliisin myöntämä henkilökortti).

Jos asiakkaalla on pankkitunnukset, tilitoimisto ja asiakas voivat vaihtoehtona verovirastokäynnille sopia, että sähköposti ohjataan tilitoimistoon ja että asiakas pääsee tilitoimistoon tulleen sähköpostin sisältämän linkin avulla Katso-palveluun hyväksymään valtuutuksen.

Huom! Verohallinto on luomassa omaa valtuutuksen hyväksymismenettelyä muun muassa ulkomaisille sivuliikkeille, joilla ei ole nimenkirjoitusoikeudellista henkilöä Suomessa. Menettely tullee käyttöön helmikuussa 2010.

2. Normaali valtuutus asiakkaan Katso-tunnisteilla toimii - muutoksin

Jos käytössäsi on asiakkaan Katso-tunnisteella saatu valtuutus, tällaista asiakasta ei voida ottaa yllä esitettyyn taulukkoajoon.

Asiakkaan Katso-tunnisteella saatuun valtuutukseenkin tarvitaan muutoksia verotilin vuoksi. Verohallinnolta on nimittäin tullut 1.9.2009 uusia ”rooleja”, jotka oikeuttavat toimimaan verotilijärjestelmään kuuluvien verojen ilmoittamisessa ja verotilin verkkopalvelussa.

Uusia rooleja ovat:

Kausiveroilmoittaja
Oikeuttaa ilmoittamaan kaikki kausiveroilmoituksella ilmoitettavat verot
(Huom! Valtuutusta ei voi antaa Katso-alitunnisteelle)

Verotili
Oikeuttaa toimimaan Verotili-palvelussa ja käyttämään sen toimintoja esim. kausiveroilmoittamiseen
(Huom! Valtuutusta ei voi antaa Katso-alitunnisteelle)

Jos asiakas haluaa antaa tilitoimistolle oikeuden asioida verotilillä ja lähettää kausiveroilmoituksia, on asiakkaan annettava uusi valtuutus tilitoimistolle.

Mikäli asiakas sen sijaan haluaa antaa tilitoimistolle vain oikeudet lähettää alv- ja työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksia ilman, että tilitoimistolla on pääsyä verotilille, voi ilmoitukset antaa nykyisillä arvonlisävero- ja työnantajasuoritusrooleilla.

Katso-tunnisteen hakeminen »

Katso-käyttäjän ohjeet »

Tutustu Katso-käyttäjän ohjeissa erityisesti Valtuutukset-osion ohjeisiin.

3. Paperi-ilmoittaminen on edelleen mahdollista

Sähköiseen ilmoittamiseen verrattuna ilmoitus pitää hoitaa aikaisemmin. Esim. maksettujen palkkojen tiedot on oltava verottajalla 8.2.2010 (7.2.2010 on sunnuntai). Sähköisesti tiedot olisi annettava vasta 12.2.

18.12.2009