Tilitoimiston vakavaraisuuden arvioimiseksi on asetettu kolme kriteeriä:

• oman pääoman on oltava vähintään 5 % liikevaihdosta,

• omavaraisuusasteen on oltava vähintään 20 % ja

• suhteellisen velkaantuneisuuden korkeintaan 50 %

Näistä vakavaraisuuden tunnusluvuista kaksi kolmesta tulee täyttyä. Jos näin ei ole, tilitoimiston on annettava selvitys vakavaraisuudestaan liiton tarkastuslautakunnalle.

Henkilöyhtiön ja toiminimen vakavaraisuutta arvioitaessa voidaan myös yhtiömiesten / omistajan yksityisluontoinen varallisuus ottaa huomioon.

Tilitoimiston tulee olla riippumaton

Jäseneksi voidaan hyväksyä vain vakavarainen ja riippumattomassa asemassa oleva hakija, joka omaa hyvät valmiudet toimeksiantojen hoitamiseen ja alistuu liiton valvontaan ja toiminnan tarkastuksiin.

Tilitoimiston tulee kyetä itsenäisesti harjoittamaan liiketoimintaansa kannattavasti. Myös esim. pankin, kaupan keskusliikkeen tai vakuutuslaitoksen omistama tilitoimisto voidaan hyväksyä jäseneksi, jos se täyttää jäsenedellytykset ja käyttää itsenäistä päätösvaltaa tilitoimistotoimialaan liittyvissä kysymyksissä.

Riippumattomuus tarkoittaa sitä, että toimeksiannosta sopimiseen ja sen hoitamiseen ei vaikuta mikään ulkopuolinen intressi.

Yksi riippumattomuuden näkyvä merkki on se, että tilitoimistot hoitavat toimeksiannot Hyvän tilitoimistotavan mukaan. Riippumattoman tilitoimiston asiakassopimuksiin sisältyy ehto, että asiakkaan tietoja ei voida luovuttaa kolmannelle ilman asiakkaan nimenomaista valtuutusta.

Tilitoimiston tulee informoida asiakasta tilanteessa, jossa tilitoimistolla on taloudellinen tai muu asiakkaan toimeksiannon hoitoon vaikuttava intressi. Esimerkkeinä seuraavat tilanteet:

• Toimiminen kolmannen (kuten vakuutusyhtiön, rahoitusyhtiön, ohjelmistotalon) osapuolen asiamiehenä tai edustajana.

• Toimiminen hallituksen jäsenenä asiakkaan kanssa kilpailevassa yrityksessä.

• Riippuvuus asiakkaasta, toimeksiannon merkittävyys tilitoimiston asiakaskunta huomioiden.